O orçamento e as suas finalidades: estudo de caso na Sonae Sierra

Abstract

O presente estudo visa contribuir para o conhecimento da importância do orçamento e quais as suas contribuições para o sucesso, controlo e crescimento das atuais organizações. O investigador procurou não só perceber as diversas etapas que são necessárias para a elaboração do orçamento, como perceber quais as suas finalidades atualmente. Para tal, escolheu-se o estudo de caso como método de investigação, adotando assim, uma metodologia qualitativa, assente numa perspetiva interpretativa. A Sonae Sierra foi a empresa escolhida para realizar este estudo, sendo esta uma empresa de renome internacional como especialista em centros comerciais, responsável pelo desenvolvimento, propriedade e gestão de ativos. Com este estudo concluiu-se que o orçamento continua a ser um instrumento fundamental para a empresa controlar as suas atividades e objetivos, ajuda no seu crescimento e presença no mercado nacional e internacional. A Sonae Sierra mantém a sua reputação perante as suas parcerias e utiliza o orçamento como ferramenta de fundamentação perante os proprietários/clientes dos centros que gere e perante as parcerias que detém conjuntamente ativos com a Sierra. O orçamento condiciona assim as atividades da empresa numa perspetiva macro, mas a um nível micro, existe sempre alguma flexibilidade na gestão do orçamento, desde que seja devidamente justificado e não comprometa metas imprescindíveis para o funcionamento e boa gestão dos ativos. Concluiu-se também que, apesar de o orçamento ser uma ferramenta fundamental para a empresa, o processo de elaboração do mesmo é um processo que se prolonga no tempo, muito detalhado e analítico que carece alguma automatização, havendo a necessidade de auxílio em softwares adicionais.

This study aims to contribute to the knowledge of the importance of the budget and which contributions in to the success, control and growth of the current organizations. The researcher look not only to understand the several steps that are necessary for the formation of the budget, as well to understand their purpose today.. For that, it was chosen a case study as method of investigation, adopted a qualitative methodology, based on an interpretative perspective. Sonae Sierra was the company chosen to develop this study, being an international renowned company as a specialist in shopping and leisure centers, responsible for the development, operational properties and asset management. This study conclude that the budget stills remains key for the company to control the activities and objectives, helps on the growth and presence in the national and international market Sonae Sierra maintains the good reputation with the partnerships and uses the budget as a tool base for the property owners/ customers that manage the shopping and leisure centers as well the partnerships that together hold assets with Sierra. The budget conditional therefore the companies activities on a macro-economic perspective, but on a micro-level, exist always some flexibility on the management budget, as long as properly justified and does not jeopardized essential targets for the function and good management of the assets. It is established also, despite the budget is a fundamental tool for the company, is a process that extends over time, very detailed and analytical, it lacks some automation,, having the necessity of additional software.