Advances in computing and multimedia technologies allow many accounting documents to be digitized within little cost for effective storage and access. Moreover, the amount of accounting documents is increasing rapidly, this leads to the need of developing some mechanisms to effectively manage those (semi-structured) digital accounting documents for future accounting information systems (AIS). In general, accounting documents contains such as invoices, purchase orders, checks, photographs, charts, diagrams, etc. As a result, the major functionality of future AIS is to automatically classify digital accounting documents into different categories in an effective manner. The aim of this paper is to examine flat nonhierarchical and hierarchical classification schemes for automatic classification of different types of digital accounting documents. The experimental results show that non-hierarchical classification of digital accounting documents performs better than hierarchically classifying digital accounting documents.
Los avances en informática y en las tecnologías multimedia permiten, que muchos documentos de contabilidad sean digitalizados por poco dinero para un almacenamiento y acceso efectivos. Además, la cantidad de documentos de contabilidad está incrementando de forma rápida, lo que lleva a la necesidad por desarrollar algunos mecanismos para dirigir efectivamente aquellos (semi-estructurados) documentos de contabilidad digitales para los futuros sistemas de información de contabilidad (AIS en inglés). En general, dichos documentos contienen por ejemplo, facturas, órdenes de compra, comprobaciones, fotografías, gráficos, diagramas, etc. Como resultado, la mayor funcionalidad de los futuros AIS es para clasificar automáticamente los documentos digitales de contabilidad en diferentes categorías de una forma efectiva. El objetivo de este artículo es el de examinar los esquemas de clasificación jerárquica y no jerárquica sin cambios para la clasificación automática de los diferentes tipos de dichos documentos. Los resultados experimentales demuestran que la clasificación no jerárquica de estos documentos tiene más éxito que la jerárquica.