O sistema de informação arquivística: caso do Museu Regional da Huíla

Abstract

Este trabalho de fim do curso, subordinado ao tema “O Sistema de Informação Arquivística: Caso do Museu Regional da Huíla”, tem como finalidade compreender cientificamente o objecto de estudo o Museu Regional da Huíla como um sistema de informação arquivística, à luz da Teoria Geral dos Sistemas. A vista disso, procedeu-se com a análise orgânico-funcional, a fim de percebermos o tipo e modelo de gestão adotados, em contrapartida, procurámos também saber as tipologias documentais produzidas pela instituição, com a intenção de propormos ferramentas de gestão da informação. Por conseguinte, utilizámos uma metodologia que permitiu aferir os conhecimentos através dos diplomas analisados, bem como estudo in-loco. A análise feita a diplomas e o estudo no terreno ajudaram-nos a perceber os problemas que constituíram as ameaças, e, consequentemente, a traçar uma política que ajudasse a ultrapassar o problema. Assim, apresentámos uma proposta para a organização e gestão de todo fundo informacional do Museu, tendo como base as operações de classificação, avaliação, selecção, eliminação, normalização, finalizando com a elaboração do quadro e plano de classificação.

ABSTRACT: This master’s degree project, entitled “Archival Information System: the study of Huíla’s Regional Museum”, aims to scientifically understand, embedded in the General Systems Theory, the object of study of this institution. In order to do so, an organic functional analysis was conducted to understand the type and management models adopted by the museum and to become familiar with the documentary typologies created by the institution, enabling us to propose information management tools. Consequently, we followed a methodology that collected data from documentary analysis and in-loco studies. The data collection helped us to understand threatening problems and to develop a strategy that could provide a solution for the difficulties. Therefore, we elaborated a proposal for the organization and management of the totality of the museum’s informational fund, based on classification, evaluation, selection, elimination and standardization operations, as well as on the elaboration of a filing table and plan.