Formulación de una metodología organizacional para mejorar el proceso contractual del Ministerio del Interior enmarcada en los parámetros de PMI
Formulation of one organizational methodology to improve a contractual process of the Ministry of Interior aimed in the PMI´s parameter
Citación
Fecha
2016-06-24Autor
Doza Barrera, Luisa Fernanda
Título obtenido
Especialista en Gerencia Integral de Proyectos
Publicador
Universidad Militar Nueva Granada
Palabras claves
; contratos administrativos; cambio organizacional; planeacion estrategica
Metadatos
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Resumen
El artículo presenta una metodología organizacional bajo el enfoque PMI (Project Management Institute) que aplica y ajusta los procesos planteados para el alcance, el tiempo, los costos y comunicaciones de metodologías tradicionales usadas por el Ministerio del Interior para el manejo de los procesos precontractuales. La metodología es válida durante la etapa precontractual cuando se establecen los parámetros iniciales para las contrataciones de acuerdo a las necesidades de las áreas. La metodología plantea la participación de las áreas técnicas, jurídica, financiera y contractual con el fin de asignar a cada una de las actividades que se deben realizar en el proceso un responsable, y unos tiempos máximos con el fin de eliminar los tiempos ineficientes en los procesos de contratación que generen demoras, reprocesos o retrasos en la etapa precontractual, y se presentan los procedimientos de seguimiento y control de la implementación de la metodología.
The article presents an organizational methodology under PMI (Project Management Institute) approach that applies and adjust the proposed process for the scope, costs and traditional communications methodologies used by the Ministry of the Interior to manage pre-contract processes. The Methodology it is valid during pre-contract time where the initial parameters are stablished to according to the needs of the areas. The methodology consider the participation of technical, legal, financial and contractual’ areas in order to assign to each of the activities to be performed in the process responsibly, and a maximum times in order to eliminate inefficient times recruitment processes that generate delays, rework or delays in the pre-contractual stage, and procedures for monitoring and control of the implementation of the methodology are presented.