Collection of Memories van overgave of Dutch New Guinea (KITLV)
Scope and Contents
De collectie bestaat uit originele Memories van Overgave over Nieuw-Guinea over de periode 1951-1961, die afkomstig zijn van het Koninklijk Instituut voor de Tropen, en microfiches van Memories van Overgave over Nieuw-Guinea uit de collectie van het Nationaal Archief over de periode 1916-1962.
Het archief is onderdeel van de KITLV-collecties.
Dates
- Creation: 1916-1962
Creator
Language of Materials
Nederlands
Conditions Governing Use
Regels die van toepassing zijn bij het raadplegen van dit materiaal kunnen worden gevonden op de website van de Universiteitsbibliotheek Leiden.
Een deel van de collectie is alleen op microfiche ter inzage.
Biographical / Historical
Vanaf 1849 hadden de civiele autoriteiten, Nederlandse bestuursambtenaren in Nederlands-Indië zoals gouverneurs en residenten, de taak om bij hun aftreden een memorie van overgave te schrijven. Deze memorie was bedoeld voor de opvolger en moest een overzicht geven van de algemene stand van zaken binnen de regio, zodat de opvolger met de benodigde kennis over het gebied aan zijn ambtstermijn kon beginnen. In 1905 werd deze verplichting tot het schrijven van een memorie uitgebreid naar alle bestuursambtenaren.
Kopieën van de memories werden opgestuurd naar het Ministerie van Koloniën en later naar het Koloniaal Instituut in Amsterdam, het latere Koninklijk Instituut voor de Tropen. Het instituut maakte op basis van deze kopieën standaard-nota’s van bepaalde regio’s met encyclopedische gegevens.
Extent
35 items
Abstract in Dutch
De collectie bestaat uit Memories van Overgave over Nieuw-Guinea, deels originelen en deels op microfiche.
Abstract in English
The collection contains the Memories van Overgave, retrospects for new officials, of Dutch New Guinea, partly original and partly on microfiche.
Physical Location
Universiteitsbibliotheek Leiden, Bijzondere Collecties
Custodial History
De collectie is in 1985 door het Koninklijk Instituut voor de Tropen aan het KITLV geschonken en in 2007 door J. ter Beek aangevuld.
Immediate Source of Acquisition
In 2014 werden de collecties van de Vereniging KITLV in bruikleen gegeven aan de Universitaire Bibliotheken Leiden.
Accruals
Er worden geen toekomstige aanvullingen verwacht.
Existence and Location of Originals
De originelen zijn te vinden in het Nationaal Archief in de collectie Ministerie van Koloniën: Memories van Overgave (2.10.39). In deze collectie zijn alle Memories van Overgave over Nederlands-Indië opgenomen uit de collecties van het Ministerie van Koloniën en het Koninklijk Instituut voor de Tropen.
General
Het materiaal kan worden aangevraagd via de online catalogus. De stukken komen ter inzage op de Leeszaal Bijzondere Collecties. Zie ook Conditions Governing Use.
Processing Information
De collectie wordt bewaard onder signatuur D H 1172.
Dit was vroeger het KITLV inventaris 119.
Subject
- Koninklijk Instituut voor de Tropen (Organization)
- Title
- Collection guide of the collection of Memories van overgave of Dutch New Guinea (KITLV) (1916-1962)
- Subtitle
- Collectie Memories van overgave over Nieuw-Guinea (KITLV)
- Author
- Erik Jan Dros, 2019
- Date
- 2020
- Language of description
- Dutch; Flemish
- Script of description
- Code for undetermined script
- Language of description note
- Beschrijving is in het Nederlands.
Revision Statements
- 8 January 2020: latest update
Repository Details
Part of the Leiden University Libraries Archives & Collections Repository
Witte Singel 27
Leiden 2311 BG Netherlands
+31 71 527 2857
specialcollections@library.leidenuniv.nl