ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU 28 JUIN 2016 À REID HALL, PARIS

Ouverture de la séance à 14h.

Présentes : M. Cocude, M. Rollin, R. Courtaud, G. Bazelaire, A-M. Marion, J. Cohen, F. Caillard, C. Lagouanelle, Y. Cagan, M-J. Jonczy, M. Taconet.

Ordre du jour

:

Approbation des comptes 2015

Fixation de la cotisation pour 2017 à 75 euros

Approbation des comptes 2015

Les votes par correspondance ont été enregistrés le matin par G. Bazelaire et R. Courtaud.

Votantes : 83 dont 77 par correspondance (76 exprimés, 1 nul) et 6 sur place.

Le quitus est donné à l'unanimité (82 voix)

Fixation de la cotisation 2017

à 75 euros (au lieu de 85)

Le montant de la cotisation à 75 euros est approuvé (69 voix)

A-M. Marion, trésorière, remercie pour le quitus donné sur des comptes antérieurs à sa prise de fonction.

Elle précise que l'expert-comptable a réintégré les éléments connus, que certains comptes étaient établis en dehors de l'année civile, d'où certains décalages. Par ailleurs, certaines factures de 2015 viennent seulement d'arriver au siège.

Mme Gardie, expert-comptable et commissaire aux comptes demande que toutes les factures liées aux actions et manifestations soient payées par l'AFFDU. Les personnes souhaitant faire un don établissent ensuite un chèque de la valeur couvrant ces factures (il sera alors établi un reçu fiscal par la trésorière nationale).

Sur toutes les actions AFFDU, il est prévu d'affecter 10 % pour frais de fonctionnement sur le total des dépenses (factures, frais de déplacement, etc.), ces 10 % couvrant les frais de téléphone, photocopies, location du local, amortissement du matériel...). Il est indispensable qu'un budget prévisionnel soit établi avant toute manifestation ou action, et validé par le CA.

Clôture de l'AGE à 15h30.

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