Integrar a rede de repositórios RCAAP no ecossistema de gestão de ciência – PTCRIS - depósitos diretos nos repositórios a partir de sistemas CRIS

Abstract

O PTCRIS (Portuguese Current Research Information System) é um programa desenvolvido pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia - Unidade de Computação Científica Nacional, que tem como objetivo o desenvolvimento sustentado de um ecossistema integrado de informação de suporte à atividade científica nacional. O desenvolvimento de tal ecossistema é crucial para garantir, por um lado, a desburocratização e a simplificação dos processos administrativos, por outro, a produção, gestão e acesso a dados fidedignos, completos e atualizados, dos quais depende a efetividade e eficiência dos processos de tomada de decisão. Os repositórios institucionais são parte importante deste ecossistema. Para garantir a integração destes sistemas, é necessário observar o cumprimento de um quadro normativo que, através da adoção de normas comuns, garanta a interoperabilidade entre os sistemas. Torna-se assim imperioso intervir no sentido de aumentar o nível de interoperabilidade dos repositórios de forma a facilitar os processos de workflow dos utilizadores nas diversas plataformas do ecossistema. A equipa do RCAAP tem vindo a trabalhar num conjunto de casos de usos que prevêem cinco níveis de interações: a) A possibilidade de um autor reclamar a sua identidade ou os trabalhos depositados num Repositório; b) A possibilidade de um autor efetuar um depósito num repositório a partir de um sistema de gestão de ciência (CRIS) como, por exemplo, o sistema nacional de gestão curricular; c) a adoção de mecanismos de sincronização da informação; d) a adoção de mecanismos de controlo de autoridade para identificar univocamente autores, organizações e financiamento; e, e) a definição de tarefas de curadoria com o objetivo de atualizar a informação existente nos repositórios de forma a dotá-la de identificadores persistentes de autores, organizações, financiamento ou de vocabulários e semânticas comuns aos restantes sistemas do ecossistema de gestão e ciência. O trabalho desenvolvido facilita a disseminação da informação científica e alinha-se com a máxima “Introduza uma vez, reutilize múltiplas”, a principal premissa do programa PTCRIS. Esta comunicação foca-se no caso de uso que prevê a possibilidade de um autor efectuar um depósito num repositório a partir do Sistema de Curricula Nacional, o CIÊNCIAVITAE. Serão apresentados exemplos práticos do trabalho efetuado e abordadas as questões estratégicas relacionadas com esse trabalho (desafios, necessidades, cenários e metodologias).