UN GROUP App: Herramienta móvil para gestión de eventos, mentorías y role modeling en grupos estudiantiles

Abstract

Los grupos estudiantiles de la Universidad del Norte organizan eventos y crean comunidad en pro de alcanzar sus objetivos internos para que sus miembros sean líderes técnicos, humanos y profesionales exitosos. Para lograrlo, algunos grupos utilizan herramientas tecnológicas como Google Calendar, Trello, Whatsapp o Slack. En ellas, la información se encuentra dispersa y esto dificulta el trabajo en equipo y el desarrollo de sus actividades. Así se crea UN Group: una aplicación con las funcionalidades de las herramientas mencionadas y que está compuesta por tres módulos principales: gestor de eventos para los grupos estudiantiles, el soporte interno entre los mismos miembros por medio de mentorías y un módulo de role modeling que muestre personas y casos de ejemplo a seguir para fomentar el éxito profesional y personal de los estudiantes. Todo esto en una sola aplicación integrada. Se realizaron pruebas funcionales de caja negra, pruebas no funcionales basadas en el sistema SUS con integrantes del grupo estudiantil W-STEM y encuestas de utilidad con 30 miembros de 9 diferentes grupos estudiantiles de la universidad. Las primeras permitieron encontrar errores funcionales, visuales y bloqueantes que fueron corregidos, las no funcionales dieron como resultado en la escala SUS un nivel aceptable de usabilidad y las encuestas de utilidad indicaron que la aplicación cumple las necesidades presentadas por los grupos estudiantiles. Los participantes consideran que permite la interacción entre los miembros, crea comunidad y facilita la colaboración en eventos y actividades del grupo estudiantil.

The student groups of the Universidad del Norte create events and community in order to achieve their internal goals so their members can become successful technical, human and professional leaders. To achieve this, some groups use technological tools such as Google Calendar, Trello, Whatsapp or Slack. There, the information is scattered and the teamwork and the development of their activities becomes harder. This is how UN Group is created: a mobile application for student groups with the functionalities of the aforementioned tools and is composed by three main modules: event manager for student groups, internal support among the same members through mentoring and module of role modeling that shows people and role models to promote the professional and personal success of the students. All this in a single integrated application. Functional black box tests, non-functional tests based on the SUS system with members of the W-STEM student group and utility surveys with 30 members of 9 different university student groups were carried out. The first ones allowed us to find functional, visual and blocking errors that were corrected, non-functional tests resulted in an acceptable range of usability according to the SUS scale and utility surveys indicated that the application meets the needs presented by student groups. Participants consider that allows interaction between members, creates community and facilitates collaboration in events and activities of the student group.