A consolidação de contas : experiência de estágio na Transportes Matos & Filhos, Lda.

Abstract

A consolidação de contas consiste em agregar as contas de uma empresa-mãe com as suas empresas participadas, de modo a apresentar a situação financeira, os resultados e outras informações relevantes do grupo como se de uma única entidade se tratasse. Em Portugal, o Decreto-Lei n.º 238/91, de 2 de julho, veio impor a aplicação da consolidação de contas a determinadas empresas. Inicialmente, a consolidação era vista pelas empresas como uma exigência meramente legal. Porém, com a evolução da contabilidade e com o aumento da necessidade de informação pelos utilizadores internos e externos das organizações, a consolidação é, atualmente, considerada uma ferramenta imprescindível de gestão que permite uma visão completa da situação económico-financeira do grupo, apoiando a tomada de decisão. Este relatório de estágio visa abordar o tema da consolidação de contas, analisar as práticas específicas de uma empresa no setor dos transportes, mais concretamente, da empresa Transportes Matos & Filhos, Lda., local onde decorreu o estágio; e abordar as atividades realizadas no estágio. No que concerne às atividades realizadas, estas incluíram as várias tarefas planeadas com vista à obtenção de uma experiência prática abrangente que abarcou as atividades de rotina, as atividades de fecho, as obrigações fiscais, as práticas de controlo interno, entre outras. Relativamente à temática da consolidação de contas, a experiência de estágio revelou um processo pouco complexo devido à reduzida dimensão do grupo de empresas e às poucas atividades intra-grupo, não obstante a sua importância para a tomada de decisão, assim como para o planeamento estratégico do grupo.

The consolidation of accounts consists of aggregating the accounts of a parent company with its subsidiaries, in order to present the financial situation, results and other relevant information of the group as if it were a single entity. In Portugal, the Decree-Law No. 238/91, of 2 July, forced the application of the consolidation of accounts to some companies. Initially, consolidation was seen by the companies as a purely legal requirement. However, with the evolution of accounting and the increasing need for information by internal and external users of financial information, consolidation is currently considered an essential management tool that allows a complete view of the group's economic and financial situation, supporting the decision making. This internship report aims to address the theme of account consolidation, to analyze the specific practices of a company in the transport sector, more specifically, the company Transportes Matos & Filhos, Lda., where the internship took place; and to address the activities carried out in the internship. Regarding the activities carried out, these included the various tasks planned with the purpose to obtaining practical experience, which encompassed routine activities, closing-end activities, tax obligations, internal control practices, among others. Regarding the consolidation of accounts, the internship experience revealed a complex process relatively simple due to the small size of the group of companies and the limited intra-group activities, despite its importance for decision-making, as well as for the strategic planning of the group.